Tre delar
Brfify består av tre huvuddelar som anpassas utifrån era färger, inställningar och innehåll.
Varje fastighetsägare väljer själv vilka funktioner som ska vara synliga för de boende.
Webbsida
Snygg, snabb & modern webbsida som gör det lätt för boende att hitta publik information dygnet runt och slippa ställa frågor. Potentiella köpare/hyresgäster får ett gott intryck och webbsidan fungerar lika bra på datorn som i mobilen.
App
Lättanvända Brfify-appen underlättar boendes vardag genom exempelvis att de kan läsa nyheter & information, boka tvättstuga, rösta, ställa sig i kö, hitta portkod, hantera digitala nycklar, skapa & visa ärenden och mycket mer. Gratis nedladdning och helt utan lösenord.
Admin
I det användarvänliga admin-verktyget hanteras webbsidans & appens innehåll & funktioner. Exempelvis skrivs nyheter endast en gång och visas både i appen och på webbsidan. I admin hanteras enkelt även exempelvis registret med boende.
Massor av funktioner
Brfify har en mängd funktioner som underlättar vardagen för olika roller inblandade i en fastighet. Dessutom blir funktionerna ständigt fler och bättre. Varmt välkommen med förslag till hej@brfify.se
Nyheter
Genom Brfify kan nyheter förmedlas snabbt & enkelt i digital form till alla boende oavsett var de är. Det är även möjligt att ladda ner och skriva ut A4-papper med nyheter till anslagstavlor.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Visa publika nyheter Sorteras automatiskt på publiceringsdatum. | |||
Förhandsvisa publika opublicerade nyheter Admin kan skapa en länk och skicka. | |||
Visa privata nyheter Kan endast läsas av inloggade användare. | |||
Visa nyheter endast för viss grupp Ex. endast för viss entré/trappuppgång vid ny portkod. | |||
Skapa & redigera nyheter Word-liknande textredigerare etc. | |||
Schemalägga nyhet Skriv i förväg en nyhet och ange tillfälle då den automatiskt ska publiceras. | |||
Stöd för emojisar i nyhet | |||
Egen nyhetsbild Bild som visas längst upp i nyheten och även i lista med nyheter, samt även om publik nyhet delas i sociala medier. | |||
Ikon som nyhetsbild Ikon som visas när nyheter listas och längst upp på sidor om ingen nyhetsbild har valts. | |||
Viktiga nyheter Markera en nyhet som viktig så visas detta med ikon och text och innebär notiser för de som valt det. | |||
Fastnålade nyheter Genom att nåla fast en nyhet så visas den först bland nyheter, även om det finns nyare nyheter. | |||
Automatisk publicering till Facebook-grupp När en ny nyhet publiceras skriver Brfify automatiskt ett nytt inlägg i föreningens Facebook-grupp med rubrik, ingress och länk till nyhet. | |||
Nyhetsutdrag (A4) för anslagstavlor I admin kan en PDF (A4) laddas ner som automatiskt innehåller de senaste nyheterna. Kan sedan exempelvis skrivas ut och sättas upp på infotavlor. | |||
Reagera på nyhet Medlemmar kan i appen reagera på nyheter likt reaktioner på inlägg i sociala medier. |
Sidor
I Brfify finns även "vanliga" informationssidor, den digitala bo-pärmen skulle man kunna säga. Här kan föreningar förslagsvis förmedla mer statisk information som inte förändras så ofta.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Visa publika sidor Sorteras automatiskt i bokstavsordning A-Ö | |||
Visa olistade sidor (vid kännedom om adress) | |||
Förhandsvisa publika opublicerade sidor Admin kan skapa en länk så att de med länken kan förhandsvisa sidan innan den publiceras | |||
Visa privata sidor Kan endast läsas av inloggade användare. | |||
Visa sidor endast för viss grupp Ex. en viss entré/trappuppgång | |||
Skapa & redigera sidor Word-liknande textredigerare etc. | |||
Stöd för emojisar på sidor Även bilder, länkar, rubriker, stycken, tabeller etc. | |||
Sidbild Bild som visas längst upp på sidan och även om publik sida delas i sociala medier. | |||
Sidikon Ikon som visas när sidor listas och längst upp på sidor om ingen sidbild har valts. |
Viktiga datum
Med Brfify uppmärksammas enkelt viktiga datum i föreningen, exempelvis betaldatum för avier, gårdsmingel, städdag eller stämma.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Visa publika viktiga datum Sorteras automatiskt utifrån händelsedatum. | |||
Visa privata viktiga datum Kan endast läsas av inloggade användare. | |||
Redigera viktiga datum Titel, beskrivning, datum, tid, publicerad, publik/privat. |
Information från samhället
Med Brfify förmedlas snabbt och automatiskt viktiga meddelanden från samhället. På så vis slipper ni som fastighetsägare att göra det och boende får informationen snabbt.
Även kunskap och information kring exempelvis beredskap, vård och XXX från myndigheter hämtas automatiskt och hålls uppdaterat.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Viktigt Meddelande till Allmänheten, VMA Visa automatiskt VMA från Sveriges radio, SR, rörande föreningens område. | |||
Varningar från SMHI Visa automatiskt varningar (gul, orange & röd) från SMHI rörande föreningens område. | |||
Från Krisinformation.se Visa automatiskt varningar från Krisinformation.se rörande föreningens område. | |||
Notis vid viktiga meddelanden Se avsnitt Notiser | |||
Hantera Viktiga meddelanden Admin ställer in om samhällsinformation ska visas för boende. |
Bokning
Med Brfify-appen bokar boende enkelt föreningens objekt, exempelvis tvättstugan eller pingisbordet, istället för att behöva springa iväg till någon tavla eller papperslapp. Dessutom alltid enligt föreningens regler, enkelt att göra rätt!
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Visa bokningsobjekt & bokningsstatus Ser tillgänlighet, ej vem som bokat. | |||
Boka ett bokningsobjekt Från nu och 90 dagar framåt (samt ev. andra regler, ex. kortare tid). | |||
Visa & radera egna bokningar Gäller de som ännu inte inträffat. | |||
Visa & radera medlemmars bokningar Nuvarande & raderade bokningar (90 dagar). | |||
Skapa & redigera bokningsobjekt Namn, ikon, beskrivning, regler & aktiv/inaktiv. | |||
Dela bokningsobjekt mellan flera föreningar Flera föreningar som vardera har Brfify kan ha gemensamma bokningsobjekt. | |||
Tillträda för att boka Admin kan ställa in att medlem måste tillträda/flytta in för att få boka. | |||
Faktureringsunderlag Automatisk export av underlag till kassör/ekonomisk förvaltare för debitering till medlemmar, ex. på avier. | |||
Automatisk digital nyckel till bokningsobjekt Boende som bokat objekt där det finns digitala nycklar tilldelats automatiskt en sådan på vald tid innan och efter bokningen. Stödjer: Parakey (kontakta för fler) |
Notiser
Med Brfify-appen kan respektive medlem själv välja om hen vill ha notiser och vid vilka händelser.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Alla nyheter Notis vid alla nya nyheter från föreningen. | |||
Viktiga nyheter Notis vid alla nya, av styrelsen markerade viktiga, nyheter från föreningen. | |||
Innan bokningar Notis innan egna bokningar. | |||
Nya inloggningar Notis vid nya inloggningar för den aktuella användaren. | |||
Nya omröstningar Notis vid alla nya omröstningar från föreningen. | |||
Problem med hissen (Kone) Notis vid förändrad status för den aktuella användarens hiss. | |||
Förändrad kö-plats Notis vid förändrad kö-plats för den aktuella användaren. | |||
Viktiga meddelanden Notis vid viktiga meddelanden från myndigheter. |
Kö & intresse
Med Brfify-appen kan medlemmar själva dygnet runt ställa sig i kö, följa sin plats i kön, uppdatera kontaktuppgifter eller gå ur kön. Ett rättvist & enkelt system som underlättar för alla. Kö-objekt kan även användas för att inventera/visa intresse för en eventuell satsning.
Senare kommer även ett helt digitalt automatiserat flöde börja testas där medlem efter erbjudande så fort det är hens tur och vid ja signerar avtal automatiskt med BankID och digitala nycklar tilldelas.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Visa kö-objekt Sorteras automatiskt i bokstavsordning. | |||
Ställa sig själv i kö Anger kontaktuppgifter. | |||
Ställa medlem i kö Admin kan manuellt ställa medlem i kö, exempelvis om medlem inte har möjlighet att använda appen. | |||
Gå själv ur kö Medlem kan själv gå ur en kö, avregistera sig från kön. | |||
Uppdatera egna kontaktuppgifter Medlem kan själv uppdatera sina kontaktuppgifter. | |||
Skapa & redigera kö-objekt Namn, beskrivning, ikon & publicerad/avpublicerad | |||
Tillträda för att köa Admin kan ställa in att medlem måste tillträda/flytta in för att få ställa sig i kö eller visa intresse. | |||
Anmälan Ex. för stämma eller gårdsmingel. | |||
Hantera kö Lägga till anteckningar och ta bort från kö | |||
Statistik (ex. kötid) Plats i kön, väntetid, genomsnittlig väntetid. | |||
Automatisk köhantering Erbjudande, avtalssignering & digitala nycklar |
Åtkomst – Portkoder & digitala nycklar
Med Brfify-appen kommer inloggade medlemmar enkelt åt aktuella portkoder och kan själva hantera sina digitala nycklar.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Se portkod (även offline) Medlemmar kan se en eller flera portkoder samt titel och instruktion för dessa. Ex. bara för egna entrén. | |||
Hantera portkoder Rubrik, beskrivning, portkod/hisskod och vilka grupper den ska visas för. | |||
Hantera digitala nycklar Om fastigheten har digitala nycklar kan medlemmar tillåtas att hantera sina egna nycklar i appen. Stödjer: Parakey (kontakta för fler) | |||
Inställningar för digitala nycklar Antal nycklar per objekt | |||
Registrerade taggar Medlemmar kan se taggar/blipp/kort som är registerade i passagesystemet för den aktuella lägenheten/objektet. Stödjer: Manuell import |
Ärenden – Felanmälan, frågor & beställningar
Med den smarta, enkla & guidande ärendehanteringen i Brfify underlättas medlemmars, styrelsers och förvaltares vardag genom kortare ledtider, effektivare arbete & bättre kommunikation.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Ärendehantering E-postmeddelanden faller lätt ”mellan stolarna” eller kommer inte fram, då är det bättre med ett enkelt ärendehanteringssystem som hanteras mellan båda parter direkt i Brfify. | |||
Guidad anmälan Anmälan av fel eller ställa frågor genom steg/guidning som gör det ännu enklare att felanmäla och hitta svar innan anmälan skickas in. Även att felanmälan/frågan kan ske till olika ställen beroende på vad ärendet gäller, ex. om föreningen har olika avtal med olika leverantörer eller om frågan ska till styrelsen. |
Röstning & tycka till
Med Brfify tar styrelsen enkelt reda på vad medlemmar tycker genom olika frågor/omröstningar.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Rösta i aktiva omröstningar Endast en gång per lägenhet oavsett antal inloggningar/medlemmar. | |||
Skapa & redigera omröstningar Fråga, beskrivning & start- och slut-datum | |||
Visa resultat & grafer Spara grafer som bild |
Erbjudande
Med Brfify kan medlemmar automatiskt få erbjudande och styrelsen kan även komplettera med eventuella lokala erbjudanden, exempelvis från kvartersrestaurangen.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Automatiska erbjudanden online | |||
Egna erbjudanden | |||
Hantera erbjudanden |
Återvinning
Med Brfify blir något så tråkigt och ofta frusterande som sopor & soprum enklare genom förbättrad information.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Beställ matavfallspåsar med en knapptryckning I sop-/återvinningsrum ligger det ofta bruna matavfallspåsar i papp som någon måste beställa manuellt, fram till nu. Genom en enda knapptryckning i appen eller admin beställs automatiskt nya avfallspåsar enligt fördefinierade inställningar. Kräver stöd från kommun eller annan återvinningsleverantör. | |||
Se historiska & kommande tömningsdagar Kräver stöd från kommun eller annan återvinningsleverantör. | |||
Se avfallsstatistik Kräver stöd från kommun eller annan återvinningsleverantör. | |||
Hantera återvinningsleverantörer | |||
Se återvinningsstation Alla FTIs stationer i kommunen visas. | |||
Sorteringsguide TBD |
Hissar
Med Brfify och uppkopplade hissar från Kone underlättas vardagen genom bättre information och praktiska funktioner.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Se hiss-status (Kone) I realtid visas hissarnas status och de boende som önskar kan även få notis vid förändring så att de inte manuellt behöver titta status i appen. Vid incident visas även status på ärende, exempelvis att tekniker är på väg, på plats eller lösningskommentar. Funktionen finns för kompatibla hissar och kräver en extratjänst (API) från Kone. | |||
Notis vid förändrad status Se avsnitt Notiser | |||
Åk hiss med appen (Kone) Direkt via appen kan boende beställa en resa från ett våningsplan till ett annat. Boende slipper även ange hisskod om detta är inställt i hissen. Funktionen finns för kompatibla hissar och kräver en extratjänst (API) från Kone. • Lägenhet ↔ Entréplan • Lägenhet ↔ Källare • Entréplan ↔ Källare |
Förbrukningsstatistik
Med Brfify-appen kan medlemmar följa sin & föreningens förbrukning av el & vatten.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Gemensam el & värme Visa fastighetens förbrukning av el och värme. Stödjer: Eon Elnät & Eon fjärrvärme (tilläggstjänst från Eon) | |||
IMD – individuell mätning av vatten & el Visa respektive lägenhets egen förbrukning av vatten och/eller el med mera. Import görs manuellt via fil eller automatiskt via API. |
Fastighetsdagbok
För att bidra till stabilitet och kontinuitet mellan och inom styrelser och förvaltare med flera har Brfify flera funktioner för att underlätta informationsöverföringen.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Incidenter Översvämningar, inbrott, skadegörelse med mera inträffar löpande i en fastighet och det kan därför vara bra att dokumentera dessa på ett ställe där nuvarande och kommande styrelse samt förvaltare kan komma åt dessa. | |||
Anmaningar Ibland behöver styrelsen skicka en formell anmaning till medlem och det kan då vara bra att dokumentera dessa på en samlad plats. | |||
Förfrågningar & beslut Notera förfrågningar som inkommit från medlemmar och styrelsens beslut på dessa. Exempelvis för ombyggnation i lägenheten. |
Avtal & leverantörer
Att löpande se över och arbeta med de avtal föreningen har är en viktig del för en god ekonomi i föreningen. Med Brfify kan styrelsen enkelt i ett samlat verktyg arbeta med detta samt även kopiera lista med leverantörer till årsredovisningen.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Se lista med leverantörer Leverantörsnamn & syfte/funktion. | |||
Se utökad lista med leverantörer Leverantörsnamn, syfte/funktion, avtalstid, uppsägningstid, kostnad, indexklausul, fakturainfo (ex. hur ofta faktura brukar komma & på vilka belopp), kontaktperson och anteckningar/övriga noteringar. | |||
Hantera leverantörer & avtal Lägg till, redigera och ta bort leverantörer/avtal. | |||
Kostnadsprognos Utifrån avtalstid, pris och indexklausul beräknas föreningens kommande kostnader vilket kan vara ett praktiskt underlag vid budgetarbete. |
Signering
Med Brfify signeras styrelseprotokoll, hyresavtal och andra dokument snabbt, enkelt och säkert med avancerade digitala signaturer (AES) genom Mobilt BankID och enligt EU-förordningen eIDAS. Ofta till samma kostnad som ett frimärke.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Ladda upp valfri PDF och signera | |||
Hyresavtal |
Objekt
För effektiv och automatisk hantering kopplas medlemmar alltid till ett eller flera objekt vilket kan vara bostadsrätter eller hyresobjekt såsom parkeringsplatser eller extraförråd mm. Flera medlemmar kan kopplas till samma objekt, exempelvis vid delat ägande. Genom objekt kan information om objektet tillhandahållas, exempelvis storlek på lägenhet, elmätarnummer eller beskrivning var aktuella lägenhetens förråd finns, utan att behöva anges för varje medlem. Framöver kommer det även vara möjligt att inhämta förbrukningsstatistik, exempelvis vatten eller el.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Visa mina objekt & information om dessa, ex.: • Storlek (m2/m3) • Adress • Placering (ex. "förråd finns i källare") • Våningsplan • Avgift/hyra • Elmätarnummer/Anläggnings-ID | |||
Redigera objekt & dess info | |||
Koppla medlemmar med objekt Koppla en eller flera medlemmar med ett objekt så att de ser information om omjektet i appen samt att andra automatiska funktioner kan utföras. |
In- & utträde
I en förening är det naturligt att människor flyttar in & ut, att nya medlemmar tillkommer och att befintliga medlemmar går ur föreningen. Med hjälp av Brfify kan in- & utflytten ske smidigt för alla parter, även grannarna.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Tillgång till app | Se avsnitt "Åtkomst till Brfify" | ||
Checklista inflytt Från startsidan i appen hittar medlemmar som ska flytta in enkelt en checklista för vad hen behöver göra, exempelvis teckna hemförsäkring, anmäla inflytt till elnät och så vidare. | |||
Checklista utflytt Från startsidan i appen hittar medlemmar som ska flytta ut enkelt en checklista för vad hen behöver göra, exempelvis säga upp elavtal mm. | |||
Hantera checklistor Admin kan skapa, redigera och ta bort en eller flera checklistor. | |||
Förvarning till andra boende På startsidan i appen visas ett meddelande till alla boende i samma trapphus som den inflyttande (namn visas inte). |
Avier – Årsavgifter & hyror
Med Brfify ser medlemmar framöver enkelt sina avier och kan i framtiden även snabbt & enkelt betala dem med Swish.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Se mina avier Medlem ser enkelt sina aktuella och historiska avier för årsavgift och eventuella hyresobjekt. Vid stöd från aviseringssystem kan även avin visas som PDF. Stödjer: TBD | |||
Se samtliga avier Admin kan se alla medlemmars avier. | |||
Betala mina avier Utöver att kunna se sina avier är det även praktiskt för medlemmar som önskar att direkt kunna betala avin, exempelvis via Swish. Stödjer: TBD & Swish |
I närheten
Med Brfify hittar boende enkelt service i närheten av fastigheten, exempelvis postboxar, serviceombud, återvinningsstationer och skyddsrum med mera. Även information enkelt automatiskt hämtad information kring utdelningsdagar och ombud rörande föreningens postnummer.
I en mer orolig omvärld ökar behovet av information kring trygghet och säkerhet, exempelvis var närmsta skyddsrummet finns och vad som krävs av mig som invånare vid en kris.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Utdelningsdatum från PostNord | |||
Utdelningsdatum från CityMail (tidigare Bring) | |||
Närmaste utlämningsställen från PostNord | |||
Närmaste postlådor från PostNord | |||
Lista skyddsrum i närheten Information hämtas automatiskt från MSB (Myndigheten för samhällsskydd & beredskap). |
Bibliotek (filer & media)
Som stöd till övriga funktioner finns fil- & mediabibliotek där bilder, filmer och filer kan lagras. Som standard ingår 1 GB lagringsutrymme, se pris för mer information.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Visa publika filer/media Filer som är publika för alla, exempelvis dokument & bilder till webbsidan & appen. | |||
Visa privata filer Filer bara administratörer ska komma åt, exempelvis signerade dokuement/avtal, styrelseprotokoll osv. | |||
Ladda upp & hantera filer/media Admin kan ladda upp nya filer, bilder och videos samt hantera dessa (byta namn, flytta & radera). |
Design/Färger
Även om flera föreningar använder Brfify kan respektive brf anpassa sin del med sina färger, innehåll och inställningar.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Huvudfärg Bakgrundfärg i menyer och sidfot samt färg på rubriker. | |||
Komplementfärg & kontrastfärg Färg på ikoner och detaljer i design. | |||
Ljust & mörkt läge Användare kan i sina mobiler & datorer numera ställa in så kallat ljust (light) eller mörkt (dark) läge (mode) vilket rör om bakgrunden ska vara ljus (ex. vit) eller mörk (ex. svart). | |||
Startsida med video & slogan | |||
Startsida med bild & slogan | |||
Hantera design-inställningar | |||
Visa text om föreningen Visas på webbsida längst ner på alla sidor. | |||
Redigera text om föreningen | |||
Visa länk till ev. Facebook-grupp Visas på webbsida längst ner på alla sidor och i appen på startsidan. | |||
Redigera ev. länk till Facebook-grupp | |||
Visa tre ”info-kolumner” Visas på webbsida längst ner på alla sidor och i appen på startsidan. | |||
Hantera tre ”info-kolumner” |
Statistik
Styrelsen följer enkelt hur mycket Brfify används och på vilket sätt.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Antal inloggade/aktiverat appen | |||
Antal inloggningar per lgh | |||
Användande över tid | |||
Antal medlemmar per notis-typ | |||
Medeltid för köer |
Administration (utöver ovan)
Alla funktioner i Brfify hanteras genom det kraftfulla och lättnavigerade admin-verktyget. Utöver funktioner som redan listas följer här några ytterligare funktioner.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Skapa & hantera administratörer | |||
Byta eget lösenord | |||
Hantera boende & grupper • Visa boende • Redigera grupptillhörighet • Visa antal aktiva inbjudningar • Visa antal aktiva inloggningar • Skapa ny inbjudan • Inaktivera alla aktiva inloggningar • Inaktivera alla aktiva inbjudningar | |||
Hantera grupper • Skapa grupper • Redigera grupper • Redigera medlemmar/objekt i grupper • Visa antal medlemmar | |||
Begränsa åtkomst till vissa funktioner Exempelvis att förvaltare med admin-konto endast kommer åt kö-hantering & nyheter. | |||
Stämma • Exportera medlemsregister till en PDF som kan användas som närvarolista/röstlängd. |
API & integrationer
Även om Brfify har massor av funktioner blir plattformen ännu bättre tillsammans med andra! Välkommen att använda Brfifys API eller någon av de färdiga integrationer som erbjuds via samarbetspartners.
Funktion: | Webbsida: | App: | Admin: |
---|---|---|---|
Lättanvänt API (HTTP REST) Teknisk dokumentation kommer. | |||
Färdiga integrationer Läs mer under sidan Samarbete |
Ikonförklaring
Betyder att funktionen redan finns och är redo att börja användas direkt. | |
Som ovan men att funktionen har transaktionskostnader för att användas. | |
Betyder att funktionen är planerad och bör lanseras kring det angivna tillfället. Funktion och lanseringstillfälle kan komma att ändras. | |
Som ovan men att funktionen kommer att ha transaktionskostnader för att användas. | |
Betyder att funktionen inte är relevant/aktuell för den aktuella plattformen (webbsida/app/admin). |